Dirt Is Good Project Privacy Policy

This webpage contains two copies of our privacy statement - one for children, and one for adults. So, read on for the kid-friendly version, or click here to jump to the adult version.

Privacy Policy for Children

Like all other websites, the Dirt is Good Project collects data. This means, that the website stores information about what is going on the site – and it’s mostly used to help make sure everything runs smoothly.

It’s not essential that you read about how we protect your data, but if you want some more information, you can find it here.

Who are we?

The Dirt Is Good Schools Programme is delivered in the UK by Future Foundations in partnership with Global Action Plan and Persil (Persil is a Unilever UK Limited brand). This website is operated by Global Action Plan, who can be contacted at [email protected] or at 201 Borough High Street, London, SE1 1JA.

Whose data do we look at?

We're interested in the data of people who either sign up for the Dirt Is Good Project, or visit its website. For example, we collect the name and email address of your teacher when they register and set a group up.

What do we do with the data?

The data gets used for several things, including:

making sure you can use the website
improving the website in the future
personalising the website for you
storing your progress, so it's saved for your next visit
statistical reporting – for example, we might need to know how many people are using the website, or how long they spend on it, to make it work better!
If your teacher/adult group leader agrees, we'll send them updates about the Dirt Is Good project and things they can do to make your project a success

How long do we keep it for?

Anyone who signs up to Dirt is Good Academy will have their data retained for up to two years since the last login. If your teacher doesn't log in for two years, we delete their login details and your projects. We may keep overall numbers so that we can say how many people have taken part in the project, and we will keep any stories and photos that have been shared publicly on the website. Your teacher can ask for these to be removed at any point.

Where do we keep your data?

Any personal information that you give us will stay in the UK. If for some reason we have to move it, we will transfer it safely and appropriately.

Do we share your data?

Other than statistics, which are kept completely anonymous, we do not share your personal data with anyone else, unless your teacher made any photos or stories public. Your teacher must confirm that they have your parent/guardian's consent to share any photos of you.

What are your rights?

The law states that you have rights over your personal data. That means that even though you’ve given it to us, you still have a say in how it’s used! You can access the data, delete it, and restrict the way in which we use it, if you want to.

More details about this (it’s rather long and complicated!) can be found on our Privacy Policy for Adults section, below.

What’s most important, is that you know that you can contact us if you have any doubt about how your data is being used! Global Action Plan is committed to making sure you have a safe and fun experience online, so if you have a data protection query, you can get in touch: [email protected].

If you’re unsure about anything in this policy, you can ask a parent or guardian to help you understand it. We also have a more grown-up version of this Privacy Policy for them, below.

You can contact us with any questions about data (with your parent’s permission) using the contact details at the top of this page!

HYSBYSIAD PREIFATRWYDD RHAGLEN YSGOL DIRT IS GOOD

Rydyn ni’n gwybod eich bod chi’n malio am eich data personol a sut mae’n cael ei ddefnyddio, ac rydyn ni am i chi ymddiried bod Unilever yn defnyddio’ch data personol yn ofalus.

Pwrpas yr hysbysiad preifatrwydd hwn yw rhoi gwybodaeth i athrawon am ba ddata personol rydym yn ei gasglu ac yn ei brosesu os ydych chi'n cymryd rhan yn ein Rhaglen Ysgol Dirt Is Good.

What personal data will we collect, why and how do we collect it and how will we use it?

Mae gwefan ein Rhaglen Ysgol Dirt Is Good wedi'i hanelu at athrawon a myfyrwyr, ond dim ond oedolion ddylai gofrestru ar gyfer y wefan. Pan fyddwch yn cofrestru i gymryd rhan yn ein rhaglen, byddwn yn casglu gwybodaeth gan gynnwys eich enw, cyfeiriad e-bost eich ysgol, a chod post yr ysgol. Byddwn yn defnyddio'r data hwn i'ch cofrestru ar y Rhaglen Ysgol Dirt Is Good a rhoi mynediad i chi i'r porth lle gallwch gael mynediad i'r adnoddau. Bydd ein partneriaid yn defnyddio'ch cyfeiriad e-bost i gysylltu â chi pan fyddan nhw'n gwneud diweddariadau i'n porth, megis pan fyddwn yn lanlwytho cynnwys newydd. Ni fydd Unilever na’n partneriaid yn defnyddio’ch data personol at unrhyw ddibenion marchnata eraill.

Rydym yn dibynnu ar eich cydsyniad i brosesu'ch data personol a'i rannu gyda'n partneriaid. Gallwch dynnu eich cydsyniad yn ôl unrhyw bryd. I gael gwybodaeth am sut i dynnu eich cydsyniadd yn ôl, gweler yr adran “Eich hawliau a rhagor o wybodaeth” isod.

Rydym yn casglu eich data personol ar ein tudalen gofrestru Rhaglen Ysgol Dirt Is Good. Fel rhan o ddefnyddio'r wefan, gallwch hefyd lanlwytho gwybodaeth ar eich Dirt Is Good Project. Eich cyfrifoldeb chi yw sicrhau bod gennych yr holl gydsyniad rhiant/gwarcheidwad angenrheidiol i rannu unrhyw ddata neu luniau o blant sy'n cymryd rhan yn eich Dirt Is Good Project. Rydym wedi darparu templed o ffurflen gydsynio yma y gallwch ei defnyddio i gael y cydsyniad hwnnw, ond efallai bod gennych brosesau eraill eisoes ar waith yn eich ysgol ar gyfer cael cydsyniad ar gyfer lluniau a straeon.

Gofynnir i chi gadarnhau'r cydsyniad hwn wrth lanlwytho unrhyw straeon i'r wefan a bydd gennych yr opsiwn ar gyfer straeon, ynghylch a ydych am iddynt gael eu cadw'n breifat yn eich ysgol eich hun neu a ydych yn fodlon iddynt gael eu rhannu'n gyhoeddus ar y wefan.

Gyda phwy fyddwch chi'n rhannu fy nata personol?

Yn y DU, rydym yn gweithio mewn partneriaeth â Global Action Plan a Future Foundations. Pan fyddwch chi'n cofrestru ar gyfer ein Rhaglen Ysgol Dirt Is Good, bydd eich data'n cael ei gasglu gan Global Action Plan i gwblhau eich cofrestriad a chysylltu â chi mewn perthynas â'n rhaglen. Ein partneriaid sy'n gyfrifol am reoli ein platfform Rhaglen Ysgol Dirt Is Good.

Cadw data

Os na fyddwch yn mewngofnodi i'r wefan am dair blynedd, bydd eich cynnwys preifat yn cael ei ddileu o'r wefan. Bydd unrhyw straeon/lluniau sydd wedi’u rhannu’n gyhoeddus yn cael eu cadw oni bai eich bod yn gofyn yn benodol iddynt gael eu dileu, neu fod rhiant/gwarcheidwad yn gofyn am eu dileu. Er y byddwn yn gwneud pob ymdrech i gael gwared neu dynnu lluniau neu fideos i lawr ar gais, ni allwn warantu nad yw straeon sydd ar gael i'r cyhoedd wedi'u copïo na'u rhannu gan drydydd parti. Bydd data dienw o'ch cyfranogiad (ee faint o brosiectau a gwblhawyd gennych) yn cael ei gadw fel rhan o gyfanswm niferoedd y prosiect.

Eich hawliau a rhagor o wybodaeth

Mae Unilever a Global Action Plan yn gyd-reolwyr y data personol rydyn ni’n ei gasglu. Mae hynny’n golygu ein bod ni’n dau yn gyfrifol am benderfynu pa ddata personol i’w gasglu, pam mae'n cael ei gasglu a’n cydymffurfiaeth â chyfreithiau diogelu data.

Mae gennych hawliau dan y gyfraith diogelu data, gan gynnwys hawliau mynediad i, a/neu gywiro, dileu, gwrthwynebu neu gyfyngu ar brosesu eich data personol. Rydym yn dibynnu ar eich cydsyniad i brosesu eich data personol, a gallwch dynnu eich cydsyniad yn ôl unrhyw bryd. Gallwch ddileu data trwy fewngofnodi i'r wefan a dewis yr opsiynau dileu neu drwy gysylltu â ni.

Gan fod ein platfform Rhaglen Ysgol Dirt for Good yn cael ei reoli gan ein partner, Global Action Plan, cysylltwch â Global Action Plan yn y lle cyntaf drwy gysylltu â [email protected] / 201 Borough High Street, London, SE1 1JA, UK.

Am ragor o wybodaeth gan gynnwys; gwybodaeth gyswllt tîm preifatrwydd Unilever, ac i ddeall sut y gallwch gyflwyno cwyn yn ymwneud â phreifatrwydd gyda'r rheoleiddiwr sy'n gweithredu yn eich marchnad, gweler polisi preifatrwydd Unilever ar gyfer eich gwlad y gallwch ei gyrchu yma.